Month: July 2019

Creando cuotas de mantenimiento en base a total de gastos mes anterior

Hay diferentes formas de crear las cuotas de mantenimiento, una de ellas es dividiendo el total de gastos del mes anterior del residencial, entre cada uno de los apartamentos,  en proporción a los metros cuadrados de cada uno. Por ejemplo: Si asumimos que un residencial gastó 10,000 en el mes anterior, y que el mismo ….  Read More

Creando cuotas por mora y penalidades

Si los propietarios se retrasan en el pago de las cuotas, el residencial puede verse envuelto en una situación de no poder pagar sus compromisos mensuales. Para disminuir la frecuencia conque los condómines se retrasan en el pago de sus obligaciones, es conveniente utilizar el módulo de cuotas por mora. Cuotas por Mora Lo primero ….  Read More

Eliminando sobrantes de depósitos

Hemos visto que existen casos, en los que los depósitos de los propietarios quedan con un balance pendiente a favor del propietario, por montos muy bajos, incluso hasta centavos. Para resolver esto, debe definir cual es su tolerancia máxima de estos montos, es decir, crear un parámetro que le permita al Sistema ADRES, tomar todos ….  Read More

Recibiendo y conciliando pagos en efectivo, cheque o tarjeta

Algunos residenciales reciben, aparte de las tradicionales transferencias bancarias, dinero en efectivo, cheque y tarjeta. ADRES viene preparado para manejar esta situación. Realice los pasos siguientes: 1/En Cuentas por Cobrar /  Recibos Manuales, cree un nuevo recibo manual, colocando el nombre del propietario, descripción, fecha, monto y tipo de recibo (efectivo, cheque, tarjeta). 2/Agregue los ….  Read More

Asignando responsables cuotas de consumo

En algunas ocasiones, las cuotas por consumo deben ser pagadas por personas que no son propietarias del apartamento. Por ejemplo, un apartamento está rentado, el propietario paga el mantenimiento del apartamento, sin embargo el inquilino paga la cuota generada por consumo de gas. Para configurar esto en ADRES, realice lo siguiente: 1/ En Configuración / ….  Read More

Enviando notificación de cuotas generadas del mes

ADRES incluye una opción para enviar a los propietarios y responsables de propiedades, una notificación de cuotas generadas en el mes. Para utilizarla, navegue al módulo de Cuentas por Cobrar / Gestión de Cobros, luego haga clic en la pestaña ‘Correo Recordatorio Cuotas Generadas‘ y proceda de la siguiente manera: 1/Antes de generar el correo, ….  Read More